(2)企業(yè)應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細賬戶。借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款,
(3)預(yù)付賬款的主要賬務(wù)處理。
①企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
?、谑盏剿徫镔Y,按應(yīng)計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應(yīng)支付的金額,貸記本科目。
③補付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項做相反的會計分錄。
④涉及增值稅進項稅額的,還應(yīng)進行相應(yīng)的處理。
?。?)期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款;期末貸方余額反映企業(yè)尚未補付的反映企業(yè)尚未補付的款項。
【例】甲公司向乙公司采購材料5 000噸,單價10元,所需支付的款項總額50 000元。按照合同規(guī)定向乙公司預(yù)付貨款的50%,驗收貨物后補付其余款項。甲公司應(yīng)作如下會計處理:
?。?)預(yù)付50%的貨款時:
借:預(yù)付賬款——乙公司 25 000
貸:銀行存款 25 000
?。?)收到乙公司發(fā)來的5 000噸材料,驗收無誤,增值稅專用發(fā)票記載的貨款為50 000元。增值稅額為8 500元。甲公司以銀行存款補付所欠款項33 500元。
借:原材料 50 000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 8 500
貸:預(yù)付賬款——乙公司 58 500
借:預(yù)付賬款——乙公司 33 500
貸:銀行存款 33 500
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